Hensyn
Kapasitet når flere oppdrag overlapper
Se personell, kjøretøy, lokaler og tidsvinduer sammen. Oppdag kapasitetsbrudd før de blir hasteinnkjøp eller uavklarte vaktbytter.
Planlegg ressursene, ikke bare seremonitidspunktet. To oppdrag på ulike klokkeslett kan likevel kreve samme bil eller medarbeider samtidig.
Et overlapp som kalenderen skjuler
Oppdrag A er klokken 11 og oppdrag B klokken 14. Bilen til A er ikke tilbake før 13.30, mens klargjøring til B må starte klokken 13. Det er et kapasitetsbrudd selv om kalenderoppføringene ikke overlapper.
| Ressurs | Legg inn mer enn hovedtidspunktet |
|---|---|
| Kjøretøy | Klargjøring, reise, retur og avtalt reserve |
| Medarbeider | Oppmøte, forberedelse og etterarbeid |
| Lokale | Tilgang, oppsett og rydding |
| Leverandør | Produksjonsfrist og leveringsvindu |
Be medarbeiderne som utfører arbeidet, bekrefte nødvendig tid til reise, klargjøring og etterarbeid. Legg denne tiden inn som en del av ressursbestillingen.
Når planen sprekker
Gi én person ansvar for omplanlegging. Kontroller hvilke andre oppdrag som påvirkes før en ressurs flyttes. Marker ubekreftet ekstern kapasitet tydelig; en forespørsel til underleverandør er ikke en ledig ressurs.
Registrer årsaken til hasteinnleie. Hvis samme mønster gjentar seg, kan grunnplanen eller leverandøravtalen være problemet. Ikke bruk ekstraarbeid som en usynlig buffer hver uke.
Fortsett med vaktplan og overtakelse og seremoniplan.