Hensyn / Arbeidsområder
Folk, varer og daglig drift
Knytt bemanning, timer, lager og kjøretøy til oppdragene. Finn kontrollene som gir bedre planlegging og et ryddigere lønns- og kostnadsgrunnlag.
Fra plan til faktisk ressursbruk
To oppdrag kan kollidere selv om seremoniene skjer på ulike tidspunkt. Begynn med kapasitetsplanen når samme folk eller bil brukes flere steder.
Før lønn kontrolleres vaktbyttene og timegrunnlaget. For innkjøp er tilgjengelig lager og leverandørvilkår viktige. Bruk samme oppdragsreferanser gjennom hele flyten, slik at økonomien kan forklares etterpå.
Ved nye innkjøpspriser: følg prisendringen fra leverandørvarsel til åpne oppdrag.
Planlegger dere et nytt byrå eller kontor?
Oppstartsguiden kobler leverandørvalg, kapasitet og faste kostnader. Bruk den før dere binder dere til lokaler, biler og bemanning. For eksisterende drift viser innkjøpsguiden også hvordan dere får en reserveleverandør til å fungere i praksis.
Skal noen andre overta?
Ved eierskifte eller generasjonsskifte må rutiner og kundeforpliktelser kunne overtas. Begynn med det som i dag bare finnes hos eieren. Det gir også en mindre sårbar hverdag lenge før en eventuell overtakelse.
Oversikten for å starte og drive byrå binder driftsvalgene sammen med kundearbeidet og økonomien.
Ansattes reiser og kjøp med riktig dokumentasjon
Gi medarbeidere en enkel rutine for kvitteringer, oppdragsreferanse og godkjenning. Skill refusjon til ansatte fra videreføring av kundekostnader.
Les veiledningen →Forberede eierskifte og overlevering i begravelsesbyrået
Samle det en ny eier og driftsleder trenger for å videreføre arbeidet. Skill forberedelsen av virksomheten fra den praktiske overtakelsen av hvert oppdrag.
Les veiledningen →Kapasitet når flere oppdrag overlapper
Se personell, kjøretøy, lokaler og tidsvinduer sammen. Oppdag kapasitetsbrudd før de blir hasteinnkjøp eller uavklarte vaktbytter.
Les veiledningen →Kjøretøy og utstyr med sporbar kostnadshistorikk
Hold oversikt over biler, utstyr, avtaler og vedlikehold. Skill virksomhetens eiendeler fra leie og løpende driftskostnader.
Les veiledningen →Lager for kister, urner og forbruksmateriell
Skill tilgjengelige varer, reserverte produkter og kundespesifikke bestillinger. Få en beholdning som kan brukes til både planlegging og regnskapskontroll.
Les veiledningen →Når leverandørprisene endres i begravelsesbyrået
Oppdater innkjøpspris, kalkyle og produktliste uten å endre godkjente oppdrag ved en feil. Følg prisvarselet frem til faktura og marginrapport.
Les veiledningen →Sammenligne leverandøravtaler for begravelsesbyrået
Sammenlign varepris, frakt, frister og kostnaden ved endringer. Se et innkjøpseksempel og hva dere bør avklare med en reserveleverandør.
Les veiledningen →Starte begravelsesbyrå med en driftsplan som holder
Bestem hva byrået skal levere selv, hva dere kjøper inn og hvordan de første månedene skal finansieres. Gjør planen konkret før dere binder faste kostnader.
Les veiledningen →Timer som kan brukes til både lønn og oppdragskontroll
Skill faktisk arbeid, intern tid og oppdragsreferanse. Lag et kontrollert grunnlag uten at prosjektkostnad og lønnsberegning blandes sammen.
Les veiledningen →Vaktplan med tydelig overtakelse og lønnsgrunnlag
Følg planlagt vakt, faktisk arbeid og godkjente bytter hver for seg. Gi lønnsansvarlig et kontrollert grunnlag uten å spre oppdragsopplysninger.
Les veiledningen →