Hensyn
Regnskap, systemer og praktisk hjelp til byrået
Få hjelp med regnskap, lønn, oppdragsøkonomi og teknisk gjennomføring. Velg de oppgavene som gjør hverdagen enklere i gravferdsvirksomheten.
Få bilagene bokført, lønnen kjørt og økonomien avstemt. Dere kan også få teknisk hjelp med byråsystemet og økonomirapporter som viser egne inntekter, direkte kjøp og tidsbruk.
Regnskap og lønn som følger oppdragene
Bokføring, bankavstemming, leverandørposter og lønnsgrunnlag trenger en fast rytme. Vi hjelper med at bilag får riktig referanse, at forskudd tas hensyn til og at manglende grunnlag blir fulgt opp før perioden lukkes.
Dere bestemmer hvor mye dere vil gjøre selv. Et byrå kan beholde faktureringen og godkjenne kjøp, mens regnskapsfører tar bokføring og kontroll. Andre ønsker mer samlet hjelp. Se regnskapstjenestene og arbeidsdelingen.
Systemer som samarbeider
Vi går gjennom hvor opplysninger registreres og hvordan de kommer videre. Typiske oppgaver er å rydde i kundereferanser, tilpasse importfiler, undersøke avviste overføringer og prøve en kobling mellom byråsystem og regnskap.
Vi undersøker dagens oppsett og dataflyt før dere kjøper nytt. Når et bytte løser behovet bedre, lager vi krav og prøver løsningen med oppdrag dere kjenner: et oppdrag med forskudd, en korrigert faktura eller en leverandørkostnad som kommer etter fakturering. Les om systemvalg og teknisk hjelp.
Tall dere kan bruke i driften
En høy fakturasum sier lite alene hvis den omfatter store leverandørkjøp. Vi hjelper med å skille egen inntekt, direkte kostnader og ressursbruk, og med å synliggjøre hva som fortsatt mangler i rapporten.
| Spørsmål dere vil svare på | Nyttig grunnlag |
|---|---|
| Hva bidrar oppdragene med? | Egen inntekt og direkte ressursbruk |
| Hvorfor blir det mye ekstraarbeid? | Endringer, hasteinnkjøp og faktisk tidsbruk |
| Kan vi betale forfallene? | Plan for bank og usikre innbetalinger |
| Hva må lederen gjøre noe med nå? | Få avvik med eier og neste handling |
Se regneeksemplet for oppdragsmargin og likviditetsplanen.
Fast pris og en tydelig arbeidsdeling
Regnskapsarbeidet leveres av Aiak AS. Tilbudet viser bokføring, avstemming, lønn, rapportering og årsoppgjør for byrået. Regnskapssystemet ReAI er inkludert. Vil dere beholde dagens økonomisystem, fører vi der, og dere betaler det abonnementet som før.
Dere får en fast pris på det løpende regnskapsarbeidet. Teknisk oppsett, systembytte og større opprydding i gamle poster avtales som egne oppdrag. Se regnskapsarbeidet og hva prisen inkluderer.
Et byrå kan for eksempel sette bort bokføring og lønn, samtidig som oppdragsleder fortsatt godkjenner kjøp og fakturagrunnlag. Ved et systembytte kan dere i tillegg bestille kontrollert import og testing av dataoverføringen.