Hensyn
Regnskap for begravelsesbyråer
Få hjelp med bokføring, lønn, avstemming og årsarbeid for begravelsesbyrået. Samle økonomien rundt oppdragene og velg hva dere vil gjøre selv.
Sett bort bokføring, lønn og årsoppgjør, og få bedre oversikt over byråets økonomi. Vi hjelper med å få bilag, leverandørkostnader og kundeoppgjør inn i regnskapet, slik at byrået har et riktig grunnlag for prising og drift.
Dette kan vi ta hånd om
Et byrå trenger både et riktig regnskap og en praktisk rutine for å få grunnlaget inn. Vi setter arbeidsdelingen rundt det dere faktisk har kapasitet til: hvem som mottar fakturaer, godkjenner kjøp, følger opp betalinger og svarer når noe mangler.
| Oppgave | Arbeidet rundt regnskapet | Det byrået bidrar med |
|---|---|---|
| Bokføring | Behandle bilag og plassere dem i riktig økonomisk sammenheng | Oppdragsreferanse og forklaring på uvanlige kjøp |
| Kundeoppgjør | Avstemme faktura, forskudd, korreksjoner og betaling | Godkjent prisgrunnlag og avklart mottaker |
| Leverandører | Kontrollere åpne poster og følge manglende bilag | Mottak og godkjenning av leveransen |
| Lønn | Behandle kontrollert lønnsgrunnlag | Godkjente timer, endringer og personalopplysninger |
| Rapportering | Vise resultat, restposter og kontantbehov | Forklaring på hendelser og planlagte endringer |
| Årsarbeid | Klargjøre avstemming og dokumentasjon for avtalt årsoppgjør | Lager, eiendeler og status på uavklarte oppdrag |
Hvorfor oppdragsreferansen er viktig
En seremoni er gjennomført fredag. Transportfakturaen kommer først senere, og kunden har allerede betalt en del av oppgjøret. Uten en felles referanse kan økonomien se bedre ut enn den er: kostnaden mangler, og betalingen kan være plassert feil.
Vi hjelper med rutinen som knytter godkjent bestilling, kjøp, faktura og bank sammen. Målet er at en annen medarbeider skal kunne finne sammenhengen uten å spørre personen som tok oppdraget. Se kontrollen ved månedsskiftet.
Vil dere gjøre deler selv?
Dere kan beholde oppgaver som fungerer godt. Et byrå kan for eksempel registrere bilag og godkjenne kjøp selv, mens regnskapsfører kontrollerer og avstemmer. Et annet vil samle mer av arbeidet hos regnskapsfører.
Arbeidsdelingen må ha konkrete frister. «Vi sender det fortløpende» bør bli en fast rutine for når grunnlaget er komplett, hvem som håndterer avvik og hva som skjer ved fravær. Se vaktplan og lønnsgrunnlag hvis mange ansatte bytter vakter.
Bytte regnskapsfører uten å miste åpne oppdrag
Dere trenger ikke avslutte alle oppdrag før dere bytter. Dere trenger et avstemt overføringsgrunnlag: hvilke oppdrag som er åpne, hvilke beløp som er mottatt, og hvilke kostnader som fortsatt ventes. Vi planlegger første periode rundt dette, slik at to regnskapsførere ikke gjør samme arbeid eller begge tror den andre følger opp en restpost.
Les planen for oppstart og bytte for et konkret eksempel.
Fast pris på regnskapsarbeidet
Regnskapsarbeidet leveres av Aiak AS til fast pris, avtalt før oppstart. Bokføring, bankavstemming, MVA-rapportering, lønn og årsoppgjør med skattemelding inngår i tilbudet for byrået. ReAI er inkludert; dere kan også beholde et annet økonomisystem og betale det abonnementet som før.
Se hva fastprisen inkluderer. Et større oppryddingsarbeid eller teknisk systemprosjekt står separat fra den løpende regnskapsprisen.