Hensyn / Arbeidsområder
Regnskap, faktura og oppgjør
Få kontroll på byråets inntekter, kjøp og betalinger. Arbeidseksempler for fakturering, forskudd, avstemming, lønnsomhet og årsavslutning.
Finn riktig økonomisk spørsmål
Før fakturering: Avklar egen omsetning og utlegg, og kontroller fakturagrunnlaget.
Når pengene kommer: Følg forskudd og restoppgjør eller finn avvik i bankavstemmingen.
Når du skal styre videre: Skill oppdragsbidrag fra penger på konto. Skal dere sette bort løpende oppgaver, se regnskap for begravelsesbyråer.
Start med en priskalkyle for byråets tjenester når dere skal endre pakker eller priser.
Før tallene brukes i et ledermøte, se hvordan foreløpig margin blir en avstemt lederrapport.
Før dere lover en pris til kunden
Den interne kalkylen viser hva leveransen må bære. Kundens pristilbud skal vise hva familien får og kan velge. Bruk begge når en tjeneste eller pakke endres.
Når virksomheten skal videre
Ved etablering må planlagt inntjening tåle en rolig start. Oppstartsguiden kobler dette til investeringene. Ved en senere overtakelse trenger dere en økonomi som kan forklares til ny eier, også når oppdrag fortsatt pågår.
Vil dere frigjøre tid fra det løpende arbeidet, kan vi ta hånd om regnskap, lønn og årsoppgjør.
Avgiftskart for byråets ulike leveranser
Skill seremonielle tjenester, særskilte fritak og andre varer og tjenester. Lag et avgiftskart som kan kontrolleres i både faktura og regnskap.
Les veiledningen →Bankavstemming med delbetaling og ukjent innbetaler
Match betalinger mot riktig dokument og oppdrag. Se kontrollen av delbetaling, dobbeltbetaling og ukjente beløp før perioden avsluttes.
Les veiledningen →Egen omsetning, innkjøp eller utlegg?
Skill byråets egne kjøp fra utlegg i kundens navn. Se hvilke avtaler og bilag som avgjør vurderingen, og hvordan dere unngår feil i oppdragsrapporten.
Les veiledningen →Fakturakontroll før oppdraget sendes til betaling
Kontroller godkjent omfang, mottaker, forskudd og leverandørgrunnlag før fakturaen sendes. Se hvordan endringer følger hele veien til oppgjør.
Les veiledningen →Forskudd og tilbakebetaling med sporbarhet
Følg et forskudd fra bank til sluttoppgjør, også ved delbetaling og avbestilling. Se kontrollene som hindrer dobbelt fradrag og feil tilbakebetaling.
Les veiledningen →Kreditnota når pris eller mottaker må korrigeres
Behold spor fra opprinnelig faktura til korrigering og nytt oppgjør. Unngå at en ny PDF skjuler hva som faktisk er endret.
Les veiledningen →Lederrapport som forklarer margin, kostnader og kontantbehov
Skill foreløpige oppdrag fra avstemte tall, og knytt avvik til en konkret beslutning. Se en marginbro med sen kostnad og et eksempel på bankbehov.
Les veiledningen →Leverandørfaktura mot bestilling og faktisk mottak
Kontroller kjøpet i tre ledd før godkjenning. Fang opp feil antall, dobbel faktura og ventende kreditnota uten å miste oppdragsreferansen.
Les veiledningen →Likviditetsplan for innkjøp før kundeoppgjør
Sett opp en ukentlig betalingsplan for byrået. Se hvordan forskjøvet kundeoppgjør, lønn og leverandørforfall påvirker bankbehovet.
Les veiledningen →Lønnsomhet per oppdrag i begravelsesbyrået
Regn på egen inntekt, direkte kjøp og faktisk tidsbruk. Se hvordan endringer og sene bilag påvirker bidraget, og finn tiltak dere kan følge opp.
Les veiledningen →Månedsavslutning når leverandørbilag kommer sent
Følg et gjennomført oppdrag med forskudd, endrede trykksaker og en transportfaktura som kommer senere. Kontroller margin og restoppgjør ved månedsskiftet.
Les veiledningen →Priskalkyle for begravelsesbyråets tjenester
Beregn timer, innkjøp og bidrag før dere setter pris på en tjeneste eller pakke. Se forskjellen på påslag, margin og dekning av faste kostnader.
Les veiledningen →Årsavslutning med åpne oppdrag, lager og eiendeler
Gjør årsavslutningen enklere med et datert grunnlag for åpne oppdrag, lager, eiendeler og uavklarte poster. Se hvem som må levere hva.
Les veiledningen →