Hensyn
Avgiftskart for byråets ulike leveranser
Skill seremonielle tjenester, særskilte fritak og andre varer og tjenester. Lag et avgiftskart som kan kontrolleres i både faktura og regnskap.
Byråets samlede oppdrag skal ikke automatisk ha én avgiftskode. En faktura kan omfatte leveranser som må vurderes forskjellig.
To regler som må holdes fra hverandre
Seremonielle tjenester knyttet til begravelser og bisettelser er unntatt fra merverdiavgiftsloven etter § 3-15. Det er en annen kategori enn fritaket etter kapittel 6.
For begravelsesbyråers tjenester som gjelder transport av avdøde, og pakking og forsendelse av urner etter bisettelser, beskriver § 6-16 et særskilt fritak. Dette gjør ikke alle produkter og tillegg i oppdraget til samme avgiftskategori.
Bruk derfor ikke en felles systemkode kalt «uten mva» uten å kontrollere hva den betyr i rapporteringen. Det er den faktiske leveransen og riktig regelgrunnlag som må ligge bak oppsettet.
Lag ett kart for de aktive varelinjene
| Felt | Hva dere fyller inn |
|---|---|
| Leveranse | En presis beskrivelse av varen eller tjenesten |
| Avtaleforhold | Hvem som selger og hvem som kjøper |
| Vurdering | Regelgrunnlag og godkjent behandling |
| Oppsett | Konto og systemkode i hver berørt løsning |
| Kontroll | Hvem som vurderte linjen, og dato for gjennomgang |
Regnskapsansvarlig må avklare hvordan konkrete pakker og kombinasjoner behandles. Kartet skal vise vurderingen som faktisk brukes, slik at medarbeidere slipper å gjøre en ny avgiftsvurdering ved hver bestilling.
Prøv en blandet faktura
Lag fiktive linjer fra forskjellige leveransetyper dere bruker. Kontroller dokumentet, posteringene og rapporteringen i regnskapet. Prøv deretter en kreditnota på én linje. Korreksjonen skal bruke riktig behandling for originalleveransen, ikke den generelle standarden i en annen mal.
Hvis data overføres fra et byråsystem, kontroller selve kodekoblingen. Like navn i to systemer garanterer ikke samme betydning. En fil kan bli teknisk godkjent selv om koden er koblet feil.
Når kartet må endres
Gå gjennom nye produkter, endret leverandørrolle og endringer i fakturapakker før de tas i bruk. Noter hvilke eksisterende maler som påvirkes. Ved et regel- eller oppsettsbytte må dere kunne forklare hvorfor en eldre faktura og en ny faktura er behandlet forskjellig.