Hensyn
Lager for kister, urner og forbruksmateriell
Skill tilgjengelige varer, reserverte produkter og kundespesifikke bestillinger. Få en beholdning som kan brukes til både planlegging og regnskapskontroll.
Reservert er ikke det samme som brukt. Et produkt kan stå fysisk på lager selv om det ikke lenger er tilgjengelig for et nytt oppdrag.
Tre beholdninger å holde fra hverandre
Et byrå har seks like produkter i lokalet. To er reservert og ett har en skade som må vurderes. Den operative tilgjengeligheten er derfor tre, selv om den fysiske tellingen viser seks. Den regnskapsmessige vurderingen må bygge på korrekt dokumentasjon og avklares med regnskapsansvarlig.
| Status | Praktisk håndtering |
|---|---|
| Tilgjengelig | Kan inngå i ny bestilling |
| Reservert | Knyttet til identifisert oppdrag |
| Avvik eller skade | Sperret til vurdering |
| Ikke mottatt | Bestilt, men ikke fysisk beholdning |
Bruk vareidentifikasjon som skiller modell, størrelse og andre nødvendige egenskaper. Et felles navn som «standard» kan skjule at varene ikke er ombyttbare.
Telling og avvik
Avtal hvordan inn- og utleveringer registreres mens telling pågår. Tell uten å kopiere gamle tall ukritisk. Ved differanse kontrolleres mottak, reservasjoner og uttak før beholdningen justeres.
Ta også med eierskap. Utstillingsvarer, konsignasjon og kundespesifikke produkter kan ha andre vilkår enn ordinært lager. Ikke legg dem til en verdioversikt uten avklaring.
En kundespesifikk vare kan være reservert, feilprodusert eller erstattet uten å være tilgjengelig for andre oppdrag. Bruk kontrollen av minneprodukter til å knytte hver levering og eventuell kreditnota til opprinnelig ordre.
Se innkjøpsavtaler og årsavslutning.