Hensyn
Timer som kan brukes til både lønn og oppdragskontroll
Skill faktisk arbeid, intern tid og oppdragsreferanse. Lag et kontrollert grunnlag uten at prosjektkostnad og lønnsberegning blandes sammen.
Registrer faktiske hendelser først og la godkjente regler bestemme videre behandling. En time kan være relevant for oppdragskostnaden uten at den faktureres kunden direkte.
En arbeidsdag med flere oppgaver
En medarbeider bruker to timer på oppdrag A, én på oppdrag B og resten på lager og administrasjon. Hvis alt føres på dagens største oppdrag, blir både kapasitetsbildet og lønnsomhetsrapporten misvisende.
Bruk få, forståelige kategorier:
- Direkte arbeid på et identifisert oppdrag.
- Reise eller transport med avtalt referanse.
- Intern drift, opplæring og administrasjon.
- Fravær eller andre personalforhold i egnet personalflyt.
Før godkjenning
Kontroller at registreringene ikke overlapper, at datoene stemmer, og at medarbeideren har fått korrigere feil. En leder godkjenner grunnlaget før det sendes til lønn. Lønnsarter og eventuelle tillegg må være avklart mot avtaler og gjeldende regler; ikke opprett nye koder på bakgrunn av en fritekstmelding.
Oppdragsrapporten kan bruke en kalkulert intern kostnad. Den må merkes som kalkyle og må ikke forveksles med selve lønnsberegningen. Avklar også hvilke roller som skal se personalopplysninger.
Test en retting etter at timene er eksportert. Systemet må vise om endringen skal sendes videre eller håndteres som en særskilt korreksjon.
Les vaktplan og integrasjonstest.