Hensyn
Bytte systemleverandør med data og ansvar i behold
Avklar eksport, lesetilgang og stenging før avtalen sies opp. Sørg for at åpne oppdrag fortsatt kan følges etter at gammel løsning er avsluttet.
Test uttrekket mens dere fortsatt har hjelp fra leverandøren. En lovnad om eksport hjelper lite hvis filene mangler vedlegg eller koblinger når kontoen er stengt.
Hva må følge med?
En kundeliste alene gir ikke en videreførbar drift. Åpne oppdrag, utestående poster, dokumentreferanser og godkjente endringer kan være like viktige. Avklar hva som kan flyttes, hva som må beholdes lesbart og hva som skal slettes etter avklart behov.
| Leveranse ved avslutning | Prøve før oppsigelse |
|---|---|
| Strukturert eksport | Kan feltene tolkes uten leverandørens grensesnitt? |
| Vedlegg | Finnes koblingen til riktig oppdrag? |
| Historikk | Kan en korrigering forklares? |
| Tilganger | Hvem stenger brukere og integrasjoner? |
| Etterarbeid | Hvem håndterer sene bilag? |
En kontrollert siste dag
Bestem siste registreringsdato i gammelt system og første i nytt. Stans automatiske jobber i riktig rekkefølge, og avstem det siste uttrekket mot åpne saldoer. Dokumenter hvem som bekrefter at eksporten er komplett.
Avslutt tilganger og nøkler etter at nødvendige overføringer er kontrollert. Ikke behold en betalt administratorkonto på ubestemt tid fordi ingen har bestemt hvor dokumentasjonen skal ligge.
Les migreringsplan og arkiv.