Hensyn
Seremonileverandør med avklart rolle og prisgrunnlag
Skill oppdrag som underleverandør fra et direkte kundeforhold. Følg opp reservasjon, endringer, forberedelse og betaling etter den konkrete avtalen.
Bestiller, betaler og deltaker kan være forskjellige. En leverandør av seremoniarbeid må vite hvem avtalen er med før pris og frister bekreftes.
Fra forespørsel til bekreftet oppdrag
En selvstendig leverandør utfører en avtalt del av seremonien for et byrå. Forberedelse inngår, men et ekstra møte og endret tidspunkt kan påvirke kapasitet og pris. Dette må avklares før endringen utføres, ikke først når fakturaen kommer.
| Avklaring | Hvorfor den er viktig |
|---|---|
| Oppdragsgiver | Hvem kan bestille og godkjenne endringer? |
| Omfang | Hva inngår i forberedelse og levering? |
| Frister | Når må tekst, tidspunkt eller annet grunnlag være klart? |
| Avlysning | Hvilke avtalte konsekvenser må vurderes? |
| Betaling | Hvilken referanse og mottaker skal brukes? |
Ikke bland roller
Hvis leverandøren også tar direkteoppdrag, må de holdes tydelig atskilt fra underleveransene. Fakturering, kontaktansvar og informasjonsdeling kan være forskjellig. Byråets godkjenning gir ikke automatisk leverandøren ansvar for hele gravferden.
Registrer faktisk tidsbruk på forberedelse og levering hvis den skal brukes til intern prising. Ikke legg fortrolige samtalenotater i et timegrunnlag som deles med økonomi.
Se endret omfang og timer og kostnad.